一、適用範圍
本政策適用於長庚科技大學(以下稱本校)活動報名系統(以下稱本系統)。 您使用本系統報名活動時,本校依《個人資料保護法》蒐集、處理及利用您的個人資料,並以本政策向您說明。
二、蒐集之個人資料項目
依報名活動之設定,本系統可能蒐集:姓名、電子郵件、服務機構、聯絡電話、 餐點偏好(葷素),以及活動承辦人自訂欄位所填寫之資訊。
三、蒐集目的與利用範圍
前述資料僅用於:活動報名管理、名額與候補作業、活動當日簽到、 活動相關通知(報名確認、候補遞補、活動異動)。 資料僅供本校活動承辦單位於前述目的範圍內使用,不會提供予第三人, 法令另有規定者除外。
四、以 Google 帳號驗證
若您選擇「使用 Google 帳號驗證」報名,本系統僅向 Google 取得您的 電子郵件地址與基本個人資料(姓名)用以確認信箱有效性; 本系統不會取得您的 Google 密碼,亦不會存取您的雲端硬碟、通訊錄、 日曆或其他任何 Google 服務資料。
本校教職員生以學校信箱完成驗證時,本系統將以該信箱比對校務系統之帳號資料, 以確認校內身分並帶入官方姓名與單位(僅供名冊統計,不取得其他校務資料); 私人信箱不進行此比對。
五、資料保存期間與安全
報名資料自活動結束後保存至該學年度行政作業完成為止,屆期即予刪除或去識別化。 本系統採取存取控制、傳輸加密(HTTPS)及操作稽核等安全措施保護您的資料。
六、您的權利
依《個人資料保護法》第 3 條,您得就您的個人資料向本校請求查詢、閱覽、 製給複製本、補充更正、停止蒐集處理利用或刪除。 行使前述權利,請聯繫該活動之承辦人(聯絡方式載於各活動報名頁)。
七、政策修訂
本政策如有修訂,將公告於本頁面。
長庚科技大學(Chang Gung University of Science and Technology)
地址:333 桃園市龜山區文化一路 261 號 電話:(03) 211-8999